建設系廃棄物マニフェストとは|一般のマニフェストとの違いと書き方

建設系廃棄物マニフェストとは
目次

建設系廃棄物マニフェストとは|一般のマニフェストとの違いと書き方

工事現場で出るがれき、木くず、廃プラスチックなどの廃棄物には、マニフェスト(産業廃棄物管理票)が必要になります。ただ、建設工事は、元請と下請、現場ごとの工期など、事業所の廃棄物とは管理の単位が違います。「誰の名前で交付するのか」「現場ごとにどう分けるのか」「記入の注意点は何か」で迷う現場監督や、発注者側の担当者も少なくありません。この記事では、建設系廃棄物のマニフェストの考え方と、一般のマニフェストとの違い、記入の注意点、電子化の扱いを整理します。

  • 建設工事から出る廃棄物のマニフェストは、元請業者が排出事業者として交付するのが基本
  • 管理の単位は事業所ではなく、工事現場ごと
  • 期限の考え方は一般のマニフェストと同じで、票ごとに返送期限がある
  • 電子マニフェストは、引き渡しから3日以内に登録する必要がある
  • 返送が遅れたり、戻らなかったりした場合は、排出事業者として対応が必要

建設系と一般のマニフェストは、何が違うのか

マニフェストの基本の仕組みは同じです。廃棄物を処理業者に渡すときに、行き先と処理の結果を、伝票の流れで確かめるしくみです。違いが出るのは、「誰が排出事業者か」「どの単位で管理するか」「記載で何を書くか」の部分です。

項目 一般のマニフェスト(事業所の廃棄物) 建設系のマニフェスト(工事現場の廃棄物)
交付する人・会社 廃棄物を出した事業所の会社 元請業者が排出事業者として交付するのが基本
管理の単位 事業所・拠点ごと 工事現場ごと(工事名と現場の所在地で区別)
主な記載の注意 品目、数量、処理業者、処理方法 工事名、現場の所在地、発生の時期、品目(混合の場合はその内容)
電子化 排出量の条件で義務になる場合がある 同じ考え方で、条件に当たれば義務になる

とくに、工事現場で出た廃棄物は、元請が排出事業者として責任を持つという点が、一般のマニフェストとの大きな違いです。下請業者が現場で運び出したり、業者と契約したりする場合でも、元請が全体の確認を担うのが基本になります。建設工事の廃棄物の責任分担は、建設工事の廃棄物は誰が出したことになるのかでも詳しく整理しています。

用語の説明:元請と下請

元請は、発注者から工事を直接請け負う会社です。工事全体の管理をし、廃棄物の処理の責任を持つのが一般的です。

下請は、元請から工事の一部を請け負う会社です。現場で廃棄物を分別したり、運び出したりする役割を担うことが多くあります。

役割の分担は、書面で決めておくと、後のトラブルを防げます。

交付から返送までの手順

建設系廃棄物のマニフェストは、次の流れで進めます。工期が長い現場ほど、現場ごとの管理表を作って、マニフェストの番号を一覧にしておくと抜けが減ります。

  1. 工事の情報を整理する:工事名、現場の所在地、工期、発注者、現場の担当者を控えます。
  2. 元請が排出事業者としての立場を確かめる:発注者と元請、下請の契約の範囲を確認し、誰が廃棄物の責任を持つかを明確にします。
  3. 下請との役割分担を決める:分別、保管、運搬、マニフェストの記入の担当を書面で決めます。
  4. 処理業者と書面で委託契約を結ぶ:収集運搬と処分それぞれの業者と、委託契約を結びます(委託契約書で確認すべきポイント)。
  5. マニフェストを交付する:紙の伝票、または電子マニフェストで交付します。記入の内容は、現場の情報と廃棄物の品目が一致しているかを確かめてから、交付します。
  6. 返送を期限内に確認する:票ごとに返送の期限があるため、工程表に期限を書き込んでおきます。
  7. 返送がない場合は報告する:返送が戻らないまま期限が過ぎた場合は、期限の経過後30日以内に、措置内容等報告書を都道府県知事等へ提出します(マニフェスト7枚の票の役割)。

記載の注意点

建設系のマニフェストで間違いやすいのは、現場の情報と品目の書き方です。記入の前に、次の点を確かめてください。

  • 工事名と現場の所在地:同じ会社の別の現場と混ざらないよう、現場ごとに正確に書きます。
  • 発生の時期:工事の期間の中で、いつ出た廃棄物かが分かるように書きます。
  • 品目の区分:木くず、がれき類、廃プラスチック類、混合の廃棄物などを、実際の内容に合わせて区分します。混ざっている場合は、その内容を書きます。
  • 数量の単位:重さか体積かを、委託先と合わせておきます。
  • 処理業者の情報:収集運搬業者と処分業者の名称、許可の番号を、契約書と照らし合わせて記入します。

建設現場で石綿(アスベスト)を含む廃棄物が出る場合は、通常の廃棄物と別の扱いが必要です。石綿含有産業廃棄物の対象と処理の流れは石綿含有産業廃棄物とはで説明しています。

電子マニフェストの扱い

電子マニフェストは、紙の伝票の代わりに、インターネット上で登録と確認を行う方法です。紙の伝票を回収して保管する手間が減り、返送の確認も早くなります。

電子マニフェストでは、引き渡しから3日以内(土日祝日・年末年始を除く)に登録する必要があります。現場が遠い場合や、工事の区切りが多い場合は、登録の担当者を決め、引き渡しの日に登録できるようにしておくとよいでしょう。電子マニフェストの仕組みは電子マニフェストとはで詳しく説明しています。

また、特別管理産業廃棄物を一定量以上出す事業場では、電子マニフェストの使用が義務になります。自社の現場で出る廃棄物が、この条件に当たるかは、事前に確かめてください。

建設系マニフェストの確認チェックリスト

☐ 工事名と現場の所在地を、マニフェストに正しく書いた

☐ 交付するのは元請で、排出事業者としての立場を確かめた

☐ 下請業者との役割分担を、書面で決めた

☐ 収集運搬と処分、それぞれの業者と書面の契約を結んだ

☐ 票ごとの返送期限を、工程表に書き込んだ

☐ 石綿を含む可能性がある建材は、事前に確認した

☐ 電子マニフェストは、引き渡しから3日以内に登録する

☐ 写しを保存する期間を決め、現場ごとにファイルを分けた

ケーススタディ

例:建設会社F社(元請)の場合(解体工事で木くずとがれきを分けた)

状況:解体工事で、木くずとがれき類が一緒に出ることが分かりました。現場には、下請業者が2社入っていました。

判断:品目ごとに分けて保管し、品目ごとにマニフェストを交付する方針にしました。現場ごとに管理表を作り、下請業者の回収日と、処理業者の受け入れ日を一覧にしました。

結果:返送が遅れた1件を、期限の前に督促して、期限内に回収できました。現場の担当者が、品目の区分と記入の確認を毎回行うようになり、記入の誤りが減りました。

例:リフォーム会社G社(下請)の場合(元請の名義で出すよう依頼された)

状況:G社は、ある現場の下請として廃材を出すことになりました。元請から、廃材は元請の名義で出すようにと口頭で伝えられました。

判断:誰が排出事業者になるか、どの範囲の廃材を誰が責任を持つかが、書面で決まっていないことに気づきました。元請と話し合い、役割分担と記載内容を書面にまとめました。

結果:役割と記載内容を書面にしたことで、後で「誰の廃材か」を争うことを防げました。G社は、自社が担当する分の記録を、別のファイルで保存するようにしました。

よくある失敗と対策

失敗1:現場名を省いて交付する

複数の現場を同時に進めていると、マニフェストに現場名を書き忘れることがあります。どの現場の廃棄物か分からなくなり、記録の照合に時間がかかります。対策:交付の前に、工事名と現場の所在地を、必ずチェックリストで確かめます。

失敗2:下請任せにして、元請が確認しない

下請業者が手続きを行う場合でも、排出事業者としての責任は元請に残ります。元請が内容を確かめないまま進めると、記載の誤りや返送の遅れに気づけません。対策:元請が、交付の前と返送の後の2回、内容を確認します。

失敗3:返送を待ちきりにして、期限が過ぎる

返送の期限を確認しないまま工事が終わると、戻らない伝票に気づくのが遅くなります。対策:票ごとの期限を工程表に書き込み、期限の前に処理業者へ確認を入れます。戻らない場合は、期限から30日以内の報告を忘れないようにしましょう。

失敗4:石綿の有無を確かめないまま解体する

古い建物の解体では、石綿の有無を確かめないまま作業を進めてしまうことがあります。対策:解体の前に、事前の調査を行い、結果を記録しておきます(建設リサイクル法の対象工事と届出)。

ここは要チェック

建設工事の廃棄物は、元請が排出事業者として責任を持つのが基本です。下請に任せた場合でも、元請の責任がなくなるわけではありません。発注者の立場でも、廃棄物の処理が適正に行われるかを、契約書とマニフェストで確かめることが大切です。元請と下請の役割が分かれる場合の判断は、個別の契約の内容によるため、自治体の窓口や専門家に相談してください。

工事の段階ごとに見るマニフェストの流れ

建設工事は、解体、基礎、躯体、内装、仕上げといった段階で、出る廃棄物の種類が変わります。マニフェストを段階ごとに整理しておくと、どの時期にどの伝票が必要になるかが一目で分かります。工程表と合わせて、次の流れを確認しておきましょう。

  1. 解体・撤去の段階:コンクリートがら、木くず、金属くずなどが一度に大量に出ます。品目ごとに分けて、マニフェストの番号を区分けしておきます。石綿を含む建材の有無は、この段階で必ず確認します(アスベストを含む建材一覧)。
  2. 基礎・躯体の段階:残土や、型枠の廃材などが出ます。残土は廃棄物にあたらない場合があり、泥状のものや混ざりものは別の扱いになります(残土処分の方法)。
  3. 内装・設備の段階:石膏ボードや、配管の端材、梱包材などが出ます。品目が細かくなるため、分別の手順を現場ごとに決めておきます。
  4. 仕上げ・引き渡しの段階:残った廃材の最終の引き渡しを行います。返送の確認が残っていないか、最後にまとめて確認します。

段階ごとに交付と返送を管理すると、工期の終わりに伝票が大量に残る事態を防げます。とくに、下請業者が入れ替わる時期には、伝票の番号を一覧で引き継ぐことが大切です。

例:解体工事を複数の現場で同時に進める会社Bの場合

状況:会社Bは、同じ時期に三つの現場で解体工事を行っていました。現場ごとに出る廃材が違い、マニフェストの番号が混ざる心配がありました。

判断:現場ごとに、マニフェストの番号を管理する表を作りました。表には、現場名、交付日、品目、返送の期限を書きました。毎週一度、担当者が表と伝票の控えを照合する仕組みにしました。

結果:三つの現場とも、返送の期限を守れました。ある現場で、返送が遅れた伝票を早い段階で見つけ、処理業者に確認して期限内に戻すことができました。

例:内装工事の下請として入った会社Cの場合

状況:会社Cは、内装工事の下請として、石膏ボードの廃材を出すことになりました。工事の途中で、現場の担当者が替わり、元請との引き継ぎが十分でなかったため、誰が伝票を書くのかがはっきりしていませんでした。

判断:元請の担当者と話し合い、交付の担当、記入の確認、返送の受け取りの担当を書面にまとめました。その上で、会社Cが記入した伝票を、元請が確認してから交付する流れにしました。

結果:引き継ぎの後も、伝票の記載の誤りがなくなり、返送の確認も滞りませんでした。書面にした役割分担は、次の現場でもそのまま使うことにしました。

手順ごとの担当者と、残す書類

建設系のマニフェストは、元請と下請、現場の担当者、本社の管理部門が分担して進めます。誰が何をして、どの書類を残すかを決めておくと、工期の終わりに伝票が残る事態を防げます。

手順 担当者 作業内容 残す書類
工事情報の登録 現場の担当者(元請) 工事名、所在地、工期、発注者を管理表に登録する 工事概要表
役割分担 元請の管理部門と、下請の代表 交付、記入、返送の担当を決める 役割分担の書面
委託契約 元請の管理部門 収集運搬と処分、それぞれの業者と書面で契約する 委託契約書、許可証の写し
交付と記入の確認 下請の記入者、元請の確認者 工事名、品目、数量を記入し、元請が二重に確認する マニフェストの控え
返送の確認 元請の管理部門 票ごとの期限を確認し、戻らない票は処理業者に督促する 返送の記録、督促の記録
報告と保管 元請の管理部門 期限内に戻らない場合は、期限から30日以内に報告書を提出する 措置内容等報告書の控え

電子マニフェストを使う現場では、引き渡しから3日以内の登録を、記入の担当者とは別の人が確認する体制が望ましいです。登録の遅れは、返送の確認にも響くため、工程表に登録の期限も書き込んでおきましょう。

例:住宅リフォームのC社(元請)の場合(下請の伝票を一括で確認した)

状況:C社は、複数の下請を使って住宅のリフォームを行っていました。各下請が個別に伝票を書いていたため、工事名の表記がばらばらで、どの現場の伝票か判別しづらくなっていました。

判断:工事名と所在地を、元請が指定する表記に統一しました。伝票の交付の前に、元請の担当者が記入内容を確認するルールを作りました。

結果:表記が統一され、伝票と工事の対応が一目で分かるようになりました。確認の手間は増えましたが、返送の遅れや記入の修正が減り、結果的に作業の時間は短くなりました。

実務で役立つ確認のポイント

建設現場では、伝票の記入が後回しになりがちです。現場の担当者が一人で抱えると、工期の終わりに書類が大量に残ります。次の点を、着工の前に決めておくと、記入と返送の流れが安定します。

  • 伝票の記入を、現場の担当者が毎週まとめて行う日を決める
  • 交付の前に、工事名と所在地を、契約書の表記と照合する
  • 返送の期限を、工程表の中に、マイルストーンとして書き込む
  • 電子マニフェストの登録は、引き渡しの当日か翌業務日に行う
  • 書類の保管場所を、工事の終了時に総務へ移す手順を決める

建設工事に関わる届出や手続きの全体像は、建設リサイクル法の対象工事と届出で整理しています。マニフェストと合わせて確認すると、現場の書類管理がしやすくなります。

例:改修工事を請け負った会社Qの場合(伝票の記入を、毎週の打ち合わせで確認した)

状況:会社Qは、オフィスビルの改修工事を請け負っていました。現場が長期に及ぶため、伝票の記入が月末にまとめられ、記入の誤りが後から見つかることがありました。

判断:毎週の打ち合わせの最後に、その週に出た廃棄物と伝票の記入状況を確認する時間を作りました。記入は現場の担当者が行い、週末に総務が照合する二段階の確認にしました。

結果:記入の誤りが、交付の前に見つかるようになりました。返送の期限の管理も、週ごとの確認に組み込まれ、期限を過ぎた伝票はなくなりました。

よくある質問(FAQ)

Q. 建設系のマニフェストは、誰の名前で交付しますか?

A. 工事から出る廃棄物は、元請業者が排出事業者として交付するのが基本です。下請業者が現場で運搬や記入を担当する場合も、役割は書面で決めておきましょう。

Q. 工事現場ごとに、マニフェストを分ける必要がありますか?

A. 工事現場ごとに管理するのが基本です。工事名と現場の所在地を記入し、現場ごとに写しを分けて保存すると、後の確認が簡単になります。

Q. 電子マニフェストは、いつまでに登録すればよいですか?

A. 引き渡しから3日以内(土日祝日・年末年始を除く)に登録する必要があります。引き渡しの日に、登録の担当者が対応できる体制を作っておくと安心です。

Q. 返送されないマニフェストは、どうすればよいですか?

A. まず処理業者に確認し、督促します。期限が経過しても戻らない場合は、期限の経過後30日以内に、措置内容等報告書を都道府県知事等へ提出します(マニフェストの保管期間は5年の考え方も参考になります)。

Q. 石綿を含む廃材は、建設系の通常のマニフェストで出せますか?

A. 石綿を含む産業廃棄物は、通常の廃棄物と異なる扱いが必要です。対象になるかどうか、どの処理方法になるかは、事前に委託先と自治体に確認してください(石綿含有産業廃棄物とは)。

Q. マニフェストの記入で、一番間違えやすい箇所はどこですか?

A. 工事名と現場の所在地、品目の区分、数量の単位です。交付の前に、契約書や現場の記録と照らし合わせて確認しましょう。記入のポイントは産業廃棄物マニフェストの書き方でも整理しています。

Q. 一般のマニフェストと建設系の、どちらを使うか迷うときは?

A. 廃棄物が工事によって出たものかどうかで判断します。工事現場から出たものは、建設系の考え方で管理するのが基本です。判断に迷う場合は、委託先と相談してください。

Q. 工事の途中で元請が替わったら、マニフェストはどうなりますか?

A. 元請が替わる場合は、既に交付した伝票の扱いを、新旧の元請で確認する必要があります。未返送の伝票は、誰が返送の確認を担当するかを、書面で決めておきましょう。

Q. 一つの現場で、品目が複数出た場合はどう書きますか?

A. 品目ごとに分けて、それぞれ記入するのが基本です。混ざっている場合は、その内容と割合の目安を、委託先と相談して書きます。

Q. 電子マニフェストと紙の伝票は、同時に使ってもよいですか?

A. 同じ廃棄物について、二つの方法を併用すると、管理が混乱しやすくなります。現場ごとに、どちらの方法で管理するかを決めて、統一してください。

Q. 工事の廃棄物の管理は、どの書類を保存すればよいですか?

A. マニフェストの写し、委託契約書、計量の記録、返送の確認の記録などです。保存の期間は、マニフェストの保管の考え方に合わせて決めておきます(マニフェスト7枚の票の役割)。

Q. 下請が伝票を書いた場合、元請はどこまで確認すればよいですか?

A. 工事名、所在地、品目、数量、処理業者の名称が、契約書と現場の記録に合っているかを確認します。記載の誤りは、交付の前に直すことが原則です。

Q. 現場が終わった後、伝票の控えはどのように保管すればよいですか?

A. 工事ごとにファイルを分け、交付の控え、返送の記録、契約書をまとめて保管します。保管の期間は、社内の文書管理の規程に合わせて決めてください。

Q. 工事中に品目が変わったら、マニフェストはどう扱いますか?

A. 品目が変わったときは、新しい品目として記入し直します。前の伝票の品目を書き換えることは避けてください。

まとめ:元請が責任を持ち、現場ごとに管理する

建設系廃棄物のマニフェストは、元請が排出事業者として責任を持ち、工事現場ごとに管理するのが基本です。工事名と現場の所在地を正確に記入し、票ごとの期限を工程表に入れておけば、返送の遅れや記載の誤りを防げます。電子マニフェストを使う場合は、引き渡しから3日以内の登録を忘れないようにしましょう。


豊田市周辺で事業系ごみ・産業廃棄物の処理にお困りならご相談ください。

排出事業者として必要な契約・マニフェスト・収集手配まで一括でサポートします。

まずは電話(0565-50-4007)・メールで無料相談。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

目次